견적 시스템

흐름

작성 → 발송 → 고객이 링크로 열람·인쇄 → (필요하면) 회수 · 기간 만료

내 견적서

제작자별로 자기 견적서만 만들고 봅니다. 다른 제작자의 견적서는 보이지 않습니다.

견적 번호도 제작자마다 1번부터 셉니다. 전체에서 몇 번째인지가 드러나면 다른 제작자의 활동량이 노출되기 때문입니다.

상태

유효기간

견적서 「견적 금액」 면에 적히는 "○○까지"가 실제로 링크가 열리는 기한입니다. 그날 자정까지는 열리고, 넘어가면 닫힙니다.

닫힌 링크를 열면 고객에게는 "유효기간이 지난 견적서입니다"와 언제까지였는지가 보입니다. 주소를 잘못 받은 것으로 오해하지 않도록 이유를 알려 줍니다.

유효기간은 공개한 날부터 셉니다. 초안으로 오래 두었다가 보내도, 보낸 날부터 다시 시작합니다. 회수했다가 다시 공개하면 그때부터 또 새로 셉니다.

기간을 다시 열어주려면 유효기간을 늘려 저장하거나 회수 후 다시 공개하면 됩니다.

무엇이 어느 면에 있나

견적서는 여섯 면으로 나뉩니다. 한 면이 한 가지만 말합니다.

비어 있는 면도 틀은 남습니다. 「등록된 페이지가 없습니다」처럼 적혀서 나갑니다. 비어 있다는 것도 고객이 확인하는 답이기 때문입니다.

한 면이 A4 한 장을 넘치면 자동으로 나뉘고, 이어지는 장에는 「(계속)」이 붙습니다.

한 줄에 페이지 하나를 적습니다. 줄 앞에 공백 두 칸을 넣으면 바로 위 페이지의 하위가 되고, 줄 맨 앞에 * 를 붙이면 페이지 수에서 빠집니다 — 팝업·검색처럼 페이지로 세기는 애매한데 만들긴 해야 하는 것에 씁니다.

업종 템플릿이 있습니다. 업종을 고르면 그 업종에 대개 있는 페이지가 한 벌 들어옵니다. 이미 적어 둔 것이 있으면 덮기 전에 물어봅니다.

열람 확인

고객이 링크를 열면 처음 연 시각, 마지막으로 연 시각, 횟수가 기록됩니다. 목록에서 아직 열람 전 또는 열람 · 3회 · 8월 21일처럼 보입니다.

보냈는데 답이 없을 때, 아직 안 본 것인지 보고도 고민 중인지 구분하려는 용도입니다. 언제 다시 연락할지 판단이 달라지기 때문입니다.

누가 열었는지는 기록하지 않습니다. 공개 링크는 로그인 없이 열리므로 신원을 알 수 없고, 알 필요도 없습니다. 제작자 본인이 링크를 확인해도 횟수에 포함됩니다.

공개 링크

발송하면 추측할 수 없는 토큰이 붙은 주소가 열립니다.

/q/{token}

• 로그인 없이 열립니다. 고객은 계정을 만들 필요가 없습니다
• 검색엔진에는 노출하지 않습니다
• 링크를 아는 사람만 볼 수 있습니다
• 인쇄와 PDF 저장이 됩니다

공개 중에는 고칠 수 없습니다

공개한 견적서는 회수해야 고치거나 지울 수 있습니다. 편집 화면에서 저장을 누르면 회수할지 먼저 물어보고, 승낙하면 회수까지 함께 처리합니다.

고객이 이미 열어본 문서의 금액이 소리 없이 달라지면 안 되기 때문입니다. 지금은 수정 이력이 남지 않아서, 무엇이 언제 바뀌었는지 확인할 방법이 없습니다. 회수를 거치면 고치는 동안 링크가 닫히므로 고객이 옛 문서를 보고 있을 일이 없습니다.

정렬과 무관합니다

견적 금액은 메이커스의 정렬·노출에 어떤 영향도 주지 않습니다. 다른 제작자에게 공개되지도 않습니다.

고객은 견적서에서 진행 의사를 전달할 수 있으며 제작자는 목록에서 확인합니다. 가격 제안 카드와 견적서는 별개입니다. 전자계약·서명 기능은 준비 중이며, 견적서로 결제가 처리되지는 않습니다.

데이터 원칙

제작자별 견적과 고객 정보를 분리해 저장하고, 공개 링크에는 고객에게 필요한 범위만 표시합니다.